编辑点评:强大的企业通讯办公软件
哒咔沟通是一款企业通讯办公交流应用,通过此款客户端企业员工可以进行企业沟通、考勤打卡、请假审批、会议通知等功能,能够帮助员工更方便的提升工作沟通效率,为企业做出高效的业绩。
哒咔沟通如何提高办公效率?
下载一款桌面便签,和知识兔办公使用纸质便签一样。
将要做的无论大小事都记录下来,最好写明日期和要做的期限;
且可以点击添加增加多个便签同时使用,完成后做备注;
可以调整大小和颜色,非常灵活。
完成的事情请不要删除,一个周期摆放在一起,用抓图软件抓下来,做成图片墙;比如一周、一月,第一方便你写总结,像周报、月报、年度总结,这是你就有很多题材可以写,很多人一到写总结时觉得脑子里空空的好像没做什么事,最终挖空心思编写,多亏啊!
图软件系统自身都有,也可以下载一款使用。备忘可以用excel软件比较好。至此,它可以作为你提高工作效率的一部分,节省你的时间,让你像办公达人一样。
哒咔沟通办公室里该如何节能?
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风机。
电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。
随手关灯,杜绝白昼灯、长明灯,减少使用一次性文具,纸张正反面打印,开展无纸化办公,采购节能产品和设备。
自觉减少办公电器设备的待机时间。在办公自动化设备相当普及的今天,公务员、职员日常工作中关闭电脑主机后不关显示器、打印机等电器设备电源开关的现象也十分普遍,殊不知由此造成了大量的待机能耗。
哒咔沟通如何选择联合办公?
联合办公除了可以帮助公司或者个人节省开支,还具有较大的灵活性,可以增加不同公司和行业人才的联系交流,增强人才互动性,建设更加有活力的办公社群。联合办公主要有以下四种类型,分别为创业企业联合办公、互联网企业联合办公、中小企业联合办公、高层次联合办公。
创业企业联合办公
对于刚刚成立的企业或者刚开始创业的个人来说,创业企业联合办公的模式是再适合不过了。虽然该类型的办公空间设计比较简约,大多是开放式的座位。但是,这样反而有益结交不同的创业人才,寻找志同道合的合作伙伴。
互联网企业联合办公
互联网行业是一个烧钱的行业,所以互联网企业基本上都有一定的起步资金或者投资资金。这类企业不同于传统的创业公司,具有一定的经济实力。所以,这类联合办公模式,开放式的座位会比较少,装修设计也较创业企业联合办公模式丰富一些。
中小企业联合办公
中小企业联合办公模式主要面向的是具有一定规模的中小型企业,该类型的联合办公成本也是比较高的,每个区域的功能也是独立的,开放的办公区域不多。
高层次联合办公
高层次企业联合办公模式主要面向的就是有高层次服务需求的企业,诸如一些文化公司、设计公司和创意公司等。这类联合办公的空间设计比较精细,装修也比较有特点,基本没有开放式的座位,而是在小型的办公室中办公。
无论是创业企业联合办公和互联网企业联合办公,还是中小企业联合办公和高层次联合办公。每种类型的联合办公模式都各有特点,在进行选择的时候要综合考虑。一方面需要考虑可支配资金,另一方面还要考量自身的业务和实际需求。
哒咔沟通办公需要熟知的办公技巧
显示记事本时间
用记事本时每次都手动打出记录时间?不不不,这样太麻烦了。
记事本是可以自动记录时间的--在记事本开始输入“.LOG”(注意前面的小数点和后面单词需要大写),之后每次打开记事本,它就会自动记录下最后一次的保存时间了。以下是亲测的效果图:
Excel快速插入空行
具体操作步骤:选中一列数据,然后鼠标移动到左下角,当光标变为“十”时,再按【shift】+鼠标左键,向下拖拽就可以啦。
电脑屏幕录像功能
需要录制一段电脑操作视频,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具。这时候该怎么办呢?其实windows自带的录像功能,按下windows+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录。
误删文字恢复
有时候一手抖,把刚刚做完的一大段都给误删了。没关系,同时按下Ctrl+Z就能撤销删除。即使是在Office中误删且已经保存,这个操作依然有效;并且,对于未清空回收站的情况下,误删文件时需要撤销删除,Ctrl+Z同样适用。
快速锁屏
如果你在工作途中因为某些原因需要外出时,但是又不想把电脑关机,那么这个小技巧就可帮到你了;按下Windows+L键就可以快速的将电脑锁屏了,记住是锁屏,不是关机哦!
哒咔沟通:高效办公,从照明开始
办公区域
办公区域作为目前办公场所中占比重最大的区域,涵盖着公司的各个职能部门,包含了电脑操作、书写、电话沟通、工作交流、等办公行为。在照明上应结合以上办公行为以均匀性、舒适性为设计原则,通常采用统一间距的布灯方法,并结合地面功能区域采用相应的灯具照明。工作台区域采用格栅灯盘,使工作空间光线均匀,并减少眩光。在集体办公室通道区域采用筒灯照明,给通道补充光线。
休息区
办公室休息区是人们倦怠之时回复活力的空间,休息的功能决定了其需要的照明效果。选择色温6500K的白光LED筒灯。
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